Sistem Informasi Pesantren IPonpes Ultimate

Pengertian singkat I-Ponpes

Sistem informasi pesantren I-Ponpes ultimate selanjutnya kami sebut “Iponpes ultimate” adalah sistem informasi yang wajib dimiliki oleh pesantren ukuran menengah hingga besar, terutama pondok pesantren yang bernuansa modern karena bisa dikatakan modern jika memiliki sistem yang bagus salah satunya adalah sistem informasi pesantren. Mengapa wajib? karena Iponpes Ultimate ini memuat berbagai informasi dasar yang dibutuhkan pesantren untuk keperluan administrasi harian maupun tahunan. Informasi yang sangat dibutuhkan baik secara internal maupun eksternal yang nantinya akan sangat berguna untuk pengembangan pesantren dengan menganalisa data yang telah tersedia.

Informasi internal maksudnya informasi tentang santri serta administrasinya untuk keperluan pesantren sendiri, sedangkan informasi ekternal maksudnya informasi yang akan diberikan kepada pihak-pihak terkait salah satunya adalah para orang tua dari santri atau santri yang ada disekolah. Selain sebagai sumber informasi pada software pesantren Iponpes Ultimate ini disertai juga aplikasi yang berkaitan dengan pengolahan data tersebut serta menunjang kinerja pesantren baik kedisiplinan santri maupun pemicu keaktifan santri misal dalam kunjungan ke perpustakaan.

Modul utama i-ponpes

Apa saja yang ada dalam sistem informasi pesantren Iponpes Ultimate? Informasi pesantren yang dikelola oleh iponpes ultimate ini meliputi berbagai hal diantaranya adalah:

Data santri

Hampir sama dengan buku induk yang memuat data pokok santri mulai nama, tempat dan tanggal lahir, alamat, serta data lainnya yang berkaitan dengan wali santri. Database santri ini digunakan untuk obyek utama software sistem informasi pesantren ini, selain itu juga bisa sebagai data alumni jika santri telah menyelesaikan pendidikannya di pesantren. Ini adalah salah fungsi dari sistem informasi pesantren agar pesantren mempunyai data seluruh santri yang merupakan aset pesantren untuk pengembangan pesantren itu sendiri.

Data guru / ustadz

Daftar guru yang membimbing dalam pesantren ini. Data ini dapat digunakan untuk kontrol terhadap santri lebih mudah, karena dengan mengetahui pembimbingnya maka akan mudah untuk mengarahkan santri setiap saat. Selain itu data ini juga dipakai untuk mencatat siapa saja yang telah mengajar dipesantren tersebut dan telah pulang ke rumah. Dengan memiliki data ini pesantren akan dengan mudah menghubungi sesuai data terakhir beliau mengajar dan tentunya bisa dijadikan sumber informasi tambahan untuk pengembangan pesantren.

Aplikasi keuangan

Data keuangan pesantren merupakan data yang sangat penting tetapi banyak yang mengatakan ini tidak patut untuk dilakukan audit, nah justru dengan asumsi tidak patut inilah banyak pesantren kekurangan dana saat membutuhkan pengembangan, padahal dari pengalaman pesantren yang menggunakan software kami khususnya untuk keuangan mempunyai fungsi yang sangat bagus sebagai kontrol pengeluaran pesantren sehingga mempunyai dana simpanan untuk program lanjutan.

Kami bukan bermaksud membuat software untuk mengawasi pemangku pesantren tetapi kami membantu pemangku dan staf untuk melakukan kontrol terhadap semua keuangan yang masuk ataupun keluar dengan kontrol yang terbuka.

  • menerima pembayaran bulanan seperti syahriyah dan juga tagihan rutin lainnya contoh uang labolatorium, uang ekstrakurikuler, uang jaringan internet dan lain sebagainya. Pada menu penerimaan pembayaran ini juga support jika ada pembayaran santri yang beda-beda dikarenakan kondisi tertentu misal beasiswa atau bisa juga santri kurang mampu.
  • menerima dan mencatat pembayaran administrasi lainnya misal saja uang angsuran sumbangan dan juga sumbangan sukarela. Sama dengan traksaksi bulanan pada transaksi ini juga support perbedaan besar tagihan antar santri dalam satu jenjang.
  • Laporan harian memberikan laporan secara live kapada pihak terkait setiap saat
  • laporan bulanan dari berbagai transaksi setiap bulannya per kelas bisa langsung dicetak tanpa susah payah membuat rekapan
  • laporan tahunan dalam satu tahun pelajaran
  • rekapitulasi pembayaran
  • tagihan dan tunggakan persiswa hingga pencetakaan surat tagihan untuk wali santri (jika diperlukan)
  • menu khusus bendahara untuk mengatur pemasukan dan pengeluarannya. Dengan menu bendahara ini pengelolaan keuangan pesantren akan lebih bagus dan rapi karena bendahara bisa melakukan kontrol terhadap besarnya pengeluaran sesuai dengan jenis pengeluaran.

Aplikasi bimbingan konseling

Menu bimbingan konseling ini sangat berguna untuk perkembangan pendidikan santri, dan jika perkembangan pendidikan dikontrol dengan baik tentunya prestasi santripun akan meningkat dengan pesat. Sebagaimana fungsi pesantren secara dasar adalah membangun akhlak yang baik untuk santrinya sehingga terbentuk sesuai visi dan misi pesantren. Adapun menu bimbingan konseling ini meliputi :

  • menerima dan mencatat konseling siswa baik yang sangat berprestasi maupun yang kurang berprestasi
  • pelanggaran pribadi
  • pelanggaran kelompok
  • tindak lanjut konseling
  • tindak lanjut pelanggaran
  • laporan konseling dan laporan pelanggaran

Perijinan Santri

Menu ini meliputi perijinan keluar kompleks pesantren sementara atau hanya keluar untuk membeli sesuatu yang tidak ada dipesantren yang waktu atau durasi lamanya keluar hanya beberapa jam, selain itu juga mencakup izin keluar pondok untuk pulang. Pada perijinan ini akan diketahui seberapa sering santri keluar pesantren baik untuk kepentingan sesaat atau pulang ke rumah orang tuanya, jadi bisa dianalisa prilaku serta mencari solusi terbaik santri demi tercapainya tujuan pesantren.
Sistem perijinan ini berjenjang mulai dari pengurus –> ustadz hingga pemangku pesantren –> eksekusi ijin oleh pihak keamanan pesantren.

Aplikasi tabungan

modul ini sangat membantu santri untuk mengatur keuangannya dengan bantuan pesantren. Dengan modul ini juga dimungkinkan peraturan tanpa pegang uang artinya santri tidak menerima uang tapi langsung dari orangtua transfer ke tabungan dan santri bisa langsung membelanjakannya sesuai kebutuhan, hal ini mungkin dilakukan jika ada hubungan antara kantin atau koperasi dengan pesantren.

Pada modul standar menu ini tidak ada tetapi pada pengembangan bisa dilakukan intregasi antar unit ini bahkan dengan cara canggih semacam sidik jari contoh sntri belanja atau mengambil uang hanya bisa dilakukan dengan menempelkan sidik jarinya saja jadi keamanan lebih terjamin. Fungsi modul ini pada dasarnya adalah:

  • menerima dan mengelolah tabungan
  • membuat laporan tabungan
  • membuat rekapitulasi tabungan persiswa

Aplikasi administasi perpustakaan

modul perpustakaan merupakan penunjang penting untuk pesantren karena perpustakaan merupakan salah satu tolok ukur dari kepedulian pesantren terhadap perkembangan minat baca santri. Fungsi dasar dari modul ini adalah:

  • menerima dan mencatat buku pinjam keluar masuk
  • membuat peringkat siswa yang paling sering pinjam dan juga buku yang paling dimintai oleh siswa
  • inventaris buku pesantren
  • membantu fungsi perapian dan juga penataan perpustakaan secara dasar

Aplikasi absensi

  • membuat laporan harian siswa maupun guru
  • membuat rekapan bulanan
  • membuat rekapan semester
  • menu absensi ini memungkinkan untuk diedit (ada biaya tersendiri) untuk kegiatan lain misal saja kegiatan sholat dhuha, dzikir dan lainnya

Software Sistem Informasi Pesantren Iponpes Ultimate

Fasilitas yang diperoleh

Apa yang didapatkan saat membeli software ini? Para pembeli software akan mendapatkan beberapa manfaat berikut :

  1. aplikasi dekstop yang bisa diinstal di komputer pembeli
  2. gratis server untuk database sehingga software bisa diakses dimana saja asal ada internet selama 1 tahun pertama, untuk tahun berikutnya ada pilihan mau offline atau online, jika offline gratis dengan database ada di komputer lokal atau online dengan biaya yang sangat murah per bulannya.
  3. maintenance selama menggunakan software dan fasilitas online kami

Download i-ponpes dan kontak person

Untuk lebih detailnya silahkan download demo software ini (demo ini dibuat beberapa tahun lalu sehingga jadi sudah banyak perkembangan yang tidak ditampilkan di demo). Jangan lupa silahkan request database setelah download demo Iponpes Ultimate ini ==> KLIK DISINI UNTUK DOWNLOAD

Berikut cara instalasi software iponpes ultimate demo

  1. download sesuai link diatas
  2. ekstrak hasil download
  3. instalasi software –> klik aplikasinya kemudian lanjutkan sesuai dengan step atau tahapan instalasi yang ditampilkan oleh software
  4. request database ke kami –> cara request ada dalam file text yang kami sertakan dalam download software iponpes ultimate dan akan terlihat setelah diekstrak (langkah nomor 2)
  5. database akan kami kirim beserta petunjuk pengisian software agar bisa dijalankan

Untuk pembelian dan keterangan lebih lanjut silahkan kontak kami:

Akhmad Fauzi, S.Si

Jl. Raya Permata Suci No.82
Pondok Permata Suci – PPS
Manyar Gresik Jawa Timur 61151
Telp. 031-3930369
HP. 081331120479 (bisa WA)