Daftar Isi
Syarat Sistem MyPembayaran Plus Android
Aplikasi sekolah untuk penerimaan SPP dan keuangan lainnya sebenarnya telah ada di versi sebelumnya yang biasa kami sebut sebagai MyPembayaran Ultimate tetapi perkembangan zaman dan juga keinginan sebagian pengguna kami yang lama untuk lebih berkembang guna memberikan service atau layanan yang lebih baik kepada orangtua siswa maka kami keluarkan versi plus android ini. Sebelum saya jelaskan lebih jauh sebaiknya baca dulu syarat dan ketentuan penggunaan aplikasi androidnya dulu sehingga bapak atau ibu tidak kecewa dikemudian hari. Berikut syarat untuk bisa menggunakan aplikasi androidnya:
- harus menggunakan server dalam grup kami yang dibayar setiap tahun sewanya diawal tahun penggunaan
- jika putus langganan server maka aplikasi android juga putus tetapi mypembayaran tetap bisa digunakan dengan server lokal tentunya ada biaya jasa pemindahan database ini
Syarat diatas itu mutlak artinya walau pihak sekolah atau yayasan ada teknisi khusus yang mempunyai kemampuan untuk setting dan instalasi server online tetap dan wajib harus sewa ke grup kami. Oleh karena itu sebelum membaca lebih lanjut sebaiknya dipertimbangkan biaya tahunannya.
Modul Utama Android
Baiklah sebenarnya apa isi dari aplikasi android penunjang dari aplikasi mypembayaran ultimate ini? berikut fungsi dari aplikasi android secara standart yang kami sediakan (jika ingin ada tambahan menu bisa kami kerjakan dan tentunya ada biaya tambahan untuk itu) :
Laporan pembayaran
Melihat laporan pembayaran setiap saat yang telah dilakukan oleh anak didik, dengan menggunakan menu ini sama juga kita memiliki failitas kuitansi digital artinya kita sebagai orangtua akan menerima kuitansi digital atas pembayaran yang dilakukan oleh anak kita. Menu ini berfungsi untuk mencegah kenakalan anak dalam menerima amanat keuangan dari kita, karena jujur saja banyak terjadi anak memakai uang titipan yang seharusnya untuk pembayaran sekolahnya dipakai untuk kepentingan lainnya jadi dia menunggak pembayaran.
Cek tunggakan
Cek tunggaan pemeriksaan tunggaan pembayaran anak secara real time yang menjadi kuwajiban sampai bulan yang dikehendaki, hal ini disebabkan masih banyak wali atau orangtua siswa kadangkala saat membayar uang sekolah anaknya sering sekali saya lupa besarnya tagihan karena kadang ada beberapa yang belum dibayar dan sampai saat saya membayar yang menjadi kuwajiban untuk dibayarkan berapa kita tidak tahu dengan pasti, oleh karena itu fungsi dari menu ini adalah mengetahui dengan pasti berapa kewajiban kita dalam membayar sampai bulan ini. (Menu ini bisa dikembangkan misal transfer otomatis dan juga konfirmasi keuangan tetapi tentunya ada biaya dan kadang menu ini tidak diperlukan sekolah)
Laporan tabungan
Laporan tabungan siswa setiap waktu menu ini sangat penting karena ada cukup banyak kejadian uang yang disetor lupa dicatat oleh petugas atau sebaliknya orangtua merasa setor padahal tidak setor karena memang kebiasaannya setor tabungan. Dengan memanfaatkan menu ini kita tidak perlu datang atau telpon ke sekolah hanya untuk hal seperti ini.
Pengumuman
Pengumuman dari sekolah, pengumuman yang bisa disebar hanya dengan mengetikkan di komputer sekolah, sehingga orangtua tidak dapat lagi memberikan alasan bahwa kegiatan tersebut tidak diumumkan karena pengumuman ini terekam dan hanya bisa dihapus oleh pihak sekolah sendiri dengan memanfaatkan menu ini komunikasi antara sekolah dan orangtua lebih bagus lagi, lalu apa bedanya dengan whatsapp grup ya banyak karena WA memakai fasilitas orang lain dan wajib mengetahui nomor telp dan terbatas jumlah grupnya sehingga jika siswa 1.000 harus dibuat beberapa grup yang terpisah dan masih banyak lagi keuntungan dari menu ini
Berita portal
Berita portal terbaru, kadang kegiatan sekolah yang bersifat internal dan dilakukan didalam sekolah tidak diketahui oleh orangtua karena orangtua tidak mengetahui atau malas membuka website sekolah hal ini bisa dihilangkan karena didalam menu ini website bisa diakses tanpa harus mengetik alamat dan tanpa harus hafal alamat yang penting website sekolah bersifat responsive
Pengumuman
Pengumuman sekolah secara umum, misal saja pemberitahuan atau pengingat kegiatan sekolah untuk besok itu apa saja, dengan demikian tidak ada alasan bahwa sekolah tidak bisa memberikan pengumuman sedetail dan secepat berita di sosial media (ini bandingan saja)
MyPembayaran Utama (dekstop)
Sedangkan aplikasi Mypembayaran Ultimate tetap ada di dekstop komputer operator administrasi sekolah, kenapa masih tetap memakai dekstop? karena secara pasti kita lebih mudah untuk memasukkan data ke database seperti mengetik nama siswa jauh lebih cepat memakai keyboard, mencetak surat tagihan resmi lebih murah dan efisien dengan komputer yang telah ada di sekolah. Sebagai pengingat bahwa fungsi dasar aplikasi mypembayaran ultimate adalah sebagai berikut :
Penerimaan Pembayaran
Penerimaan pembayaran bulanan seperti SPP, uang makan dan juga uang kegiatan yang memang harus dibayar perbulan selama setahun. Aplikasi ini bisa membuat tagihan bulanan hanya dengan sekali setting yang mampu mengatur besar bayar per siswa, artinya jika ada siswa yang diberi tagihan SPP atau lainya berbeda maka bisa dilakukan dalam aplikasi ini dan tidak mengganggu siswa lainnya
Angsuran
Penerimaan uang angsuran pendaftaran siswa. Biasanya setiap tahun ajaran ada uang pendaftaran ulang yang sekarang namanya sering diganti dengan nama pembayaran administrasi tahunan yang biasanya berupa uang kegiatan tahunan, uang spp bulan pertama dalam tahun ajaran itu serta uang buku-buku yang diperlukan dalam setahun. Seperti biasa jika orangtua diharuskan membayar semuanya dalam tempo sekali bayar maka orangtua akan merasa keberatan. Nah fungsi dari aplikasi ini nanti bisa dibuat angsuran dan juga memeriksa berapa yang belum dibayar serta berapa yang sudah dibayar, ini mempermudah pegawai administrasi untuk melakukan pemeriksaan setiap saat terhadap tunggaan dan juga besar penerimaannya tanpa harus membuka catatan manual.
Tabungan
Penerimaan uang tabungan siswa. Sebagaimana biasanya disekolah-sekolah sering ada fasilitas tabungan untuk anak, biasanya fasilitas ini bertujuan untuk mendidik anak mengerti tentang prinsip menabung atau berhemat, tetapi banyak juga yang digunakan oleh ibu-ibu untuk menyimpan sisa uang belanja yang di akhir tahun nanti bisa untuk membantu suami agar pembayaran uang tahunan lebih ringan dengan memotong tabungan yang ada. Fungsi dari aplikasi ini adalah menerima serta mencatatan seluruh aktivitas tabungan siswa. Enaknya jika memakai aplikasi kami, fungsi tabungan ini juga bisa disambungkan dengan pembayaran bulanan atau pembayaran lainnya (tentu ini menu khusus dengan permintaan khusus yang ada biaya tambahannya). Lho mengapa mesti disambungkan dengan menu lainnya? karena dengan menu ini petugas penerima pembayaran bisa memotong tabungan siswa untuk pembayaran yang harus dilakukan setiap bulannya, tentunya dengan catatan ada saldo untuk itu jika tidak ada saldo maka tidak bisa dipotong (tentu saja, mau memotong apa lha tidak ada yang dipotong hehehehe….)
Rekapitulasi
Membuat rekapitulasi pembayaran dan tagihan siswa dalam sekejap mata. Nah fungsi ini banyak disuka pembeli kami karena dengan beberapa detik sudah tersedia rekap pembayaran baik per jenis maupun per kelas serta dapat pulah melaporkan rincian penerimaan uang sekolah setiap saat baik harian, mingguan ataupun bulanan bahkan langsung setahun juga bisa.
Surat Tagihan
Pembuatan surat tagihan ke orang tua. Surat tagihan ini berisi rincian tunggaan yang belum dibayar sampai saat surat dibuat, jadi tagihan SPP atau bulanan lainya yang belum berjalan tidak akan masuk dalam surat tagihan ini, oleh karena tidak perlu khawatir tentang kelebihan tagihan. Enaknya dengan software kami, pembuatan surat ini hanya dengan satu form dengan melakukan 3 kali klik mouse saja dan itu sudah dilakan untuk satu kelas rombongan belajar artinya kecepatan dan efektifitas pekerjaan petugas tata usaha atau kasir sekolah menjadi sangat tinggi sehingga bis mengerjakan masalah keuangan lainnya tanpa diributkan dengan tagihan ke orangtua siswa.
Keuangan
Pengelolahan sederhana untuk keuangan sekolah, sebernarnya ada versi yang lebih lengkap cuma bukan di versi ini jadi akan saya jelaskan di versi lain saja untuk yang lengkap. Pada versi ini pengelolahan keuangan dilakukan oleh seorang bendahara yang mana dia akan membuat berbagai jenis post pengeluaran sesuai dengan kepentingannya. Proses pengolah keuangan ini adalah sebagai berikut : Uang diterima oleh kasir dari pembayaran siswa selanjutnya disetor kebendahara dalam kas bendahara, setelah bendahara mempunyai saldo pada kas nya selanjutnya bendahara mengeluarkan uang tersebut ke pos pengeluaran sebagaimana tugasnya. Keuntungan memakai fasilitas ini adalah bendahara bisa memantau uang yang ada dan uang yang telah dikeluarkan setiap saat serta memantau pos pengeluaran mana yang paling boros, dengan demikian bendahara dapat bekerja lebih efektif dan efesien dalam mengelolah keuangan sekolah karena waktunya lebih banyak tidak tersita hanya untuk memeriksa catatan-catatan keuangan yang kadangkala atau bahkan seringkali membuat sang bendahara semakin stress dan pusing melihatnya.
Otoritas
Pemberian otoritas pada masing-masing petugas keuangan sesuai dengan fungsinya. Dengan menu dan fasilitas ini pengurus sekolah tidak usah khawatir akan rahasia keuangan, fungsi lain dari menu ini adalah mencatat pelaku transaksi sehingga jika ada masalah dengan pembayaran siswa bisa dilacak siapa yang menerima pembayaran tersebut dan kapan dilakukan.
Nah bagi ibu atau bapak yang berkepentingan untuk pengaturan administrasi keuangan sekolahnya dan ingin mengetahui lebih lanjut silahkan kontak kami dan katakan ingin mengetahui Mypembayaran plus android secara detail dalam bentuk proposal. Proposal sengaja tidak kami tampilkan dalam download umum karena ini adalah produk premium dan hanya khusus untuk institusi yang serius dalam layanan informasi keuangan.
