Daftar Isi
MySister Ultimate Plus WA Gateway merupakan software sekolah yang berfungsi sebagai sistem informasi sekolah terpadu plus whatsapp sebagai salah sarana media komunikasi buatan dari Wong Multimedia Indonesia. Aplikasi ini merupakan perkembangan dari aplikasi sebelumnya yaitu MySister Basic yang sudah amat dikenal dan hadir secara online sejak tahun 2008 setelah sebelumnya secara offline mulai 2005.
Software sekolah MySister ini terdiri dari : software Perpustakaan/Perpus yang support dengan perpustakaan digital, software pembayaran SPP, software pembayaran administrasi lainnya, software keuangan sekolah sederhana, software database siswa dan guru, software aplikasi BP/BK (Bimbingan Konseling), software absensi.
Sesuai nama versi ini, kami juga melengkapi dengan sistem WA gateway yang bisa digunakan untuk memberikan info singkat kepada wali murid mengenai siswa yang bersangkutan. Info ini bisa berupa laporan pembayaran, tagihan tunggakan dan juga berita singkat dari sekolah. Namun untuk sistem WhatsApp ini membutuhkan sarana API dari whatsapp dan ini membutuhkan server khusus yang nantinya merupakan biaya rutin tahunan.
Kebutuhan server API WA ini sebenarnya untuk memudahkan kami dalam mensetting dan mensinkronkan software dengan pengiriman berita via whatsapp, oleh karena itu untuk software kami keberadaan server WA ini wajib agar kami bisa bisa lebih bagus dalam pelayanan.
Pada perkembangannya software ini juga bisa merambah ke platform android (dengan ketentuan dan syarat tertentu) di android ini bisa menambah fungsi software sekolah Mysister ultimate plus WA gateway ini serta memberikan informasi yang dibutuhkan oleh orangtua dapat diperoleh saat itu juga tanpa harus datang atau telpon pihak sekolah para orangtua bisa memeriksa di HP (Handphone) masing-masing dengan demikian hubungan antara oarangtua dan civitas akademika menjadi lebih baik dan saling terbuka setiap saat. Silahkan kontak kami secara langsung untuk mengetahui secara detail tentang sistem android ini di menu contact person
MySister ultimate plus WA gateway adalah sistem informasi yang wajib dimiliki oleh sekolah type menengah hingga elite, kelas menengah maksudnya siswa diatas 100 orang sedangkan type elite maksudnya adalah sekolah dengan sistem terpadu serta mempunyai konsentrasi untuk pengembangan sistem pelayanan baik ke orangtua maupun ke siswa didik.
Mengapa wajib? karena Mysister Ultimate plus WA gateway ini memuat berbagai informasi dasar yang dibutuhkan sekolah untuk keperluan administrasi harian maupun tahunan. Informasi yang sangat dibutuhkan baik secara internal maupun eksternal.
Informasi internal maksudnya informasi tentang anak didiknya serta administrasinya untuk keperluan sekolah sendiri, sedangkan informasi ekternal maksudnya informasi yang akan diberikan kepada pihak-pihak terkait salah satunya adalah para orang tua dari siswa atau siswa yang ada disekolah.
Saat ini sudah bisa menggunakan server online semacam VPS (virtual Private Server) agar software bisa diakases dimana saja dengan menggunakan internet. Penggunaan server luar ini tentunya ada konsekwensi biaya yang harus dikeluarkan sekolah per tahunnya. Tetapi biaya ini akan terasa sangat ringat dan sangat murah jika dibandingkan dengan fungsi yang didapatkan saat menggunakan VPS.
Manfaat Aplikasi Sekolah Bagi Siswa :
- Pengenalan aplikasi sistem komputer lebih dini, selain fungsi dari sebagai perangkat kantor.
- Siswa mengerti manfaat dan pentingnya menguasai teknologi tinggi, sehingga membantu penalaran dan kreasi siswa khususnya dibidang ilmu Teknologi Informasi (IT)
Untuk memberi gambaran yang lebih jelas dan detail mengenai software Sistem Informasi Sekolah Terpadu, berikut akan dijelaskan isi dari menu program software sekolah kami beserta fungsinya dan keuntungan yang bisa diperoleh pihak sekolah juga manfaat untuk siswa didik.
Database Siswa, Guru Sekolah
Database ini adalah modal dasar untuk pengolahan data sistem informasi, oleh karena itu wajib ada dalam software ini, dan yang paling penting adalah data siswa karena data siswa merupakan obyek utama dalam penggunaan software ini. Sesuai dengan penggunaan data ini maka semakin lengkap data akan semakin baik untuk sebuah sistem informasi.
Fungsi :
Merapikan database siswa serta membuat arsip dalam bentuk file tercetak maupun file database komputer.
Keuntungan Pihak Sekolah :
- Bisa dengan lebih cepat mencari serta mencetak data baik siswa
- Bisa dengan mudah mencari data siswa per kelas, ruang dan jurusan
- Bisa mencetak KTP (Kartu Tanda Pelajar) dengan cepat dan dapat dilakukan sendiri
- kemudahan dalam pembuatan arsip sehingga memungkinkan untuk mengelolah data ini lebih lanjut guna pengembangan suatu institusi pendidikan
Administrasi Keuangan yang terintegrasi dengan WA Gateway
Sebagai software penerimaan transaksi tentunya kita ingin pada modul ini yang simpel dan mudah digunakan, karena tidak mungkin kita menggunakan software yang justru mempersulit bagian Tata Usaha atau bahkan menambah pekerjaan lebih berbelit-belit, sehingga petugas merasa lebih baik menggunakan manual daripada software.
Dengan alasan yang demikian software kami buat berdasarkan survey kami ke sekolah-sekolah bahkan ke yayasan dengan medel dialog menjembatani antara petugas dan pengurus atau pejabat yang berwenang disana guna menampung kebutuhan dan keluhan petugas.
Fungsi :
Untuk menerima pembayaran uang SPP dan administrasi sekolah lainnya.
Pembukuan Keuangan Sekolah
Modul Keuangan Sekolah merupakan aplikasi dasar bagi sekolah yang ingin membuat sistem administrasi sekolah lebih rapi dan juga menjaga kepercayaan setiap civitas akademika yang berkaitan dengan sekolah tersebut, karena dengan sistem terbuka tentang tagihan dan pembayaran akan menghilangkan rasa curiga akibat kesalahan pencatatan oleh pihak administrasi sekolah.
Tetapi sayangnya tidak semua sekolah mempunyai tenaga yang mampu membuat aplikasi ini sedetail dan sesederhana mungkin, sehingga pengguna atau operator hanya tinggal melakukan kegiatan sederhana berupa klik-klik dibagian form tertentu sudah bisa untuk membuat laporan secara detail.
Pada modul ini kami tambahkan menu khusus bendahara, jika memang diperlukan. Sehingga seorang bendahara bisa dengan mudah membuat berbagai pembukan yang akhirnya keluar sebagai jurnal-jurnal pembukuan.
Fungsi :
Membuat pembukuan keuangan sekolah secara lengkap dan detail
Keuntungan Pihak Sekolah :
- Dengan mudah membuat bukti kas masuk serta mencatatnya dalam pembukuan sekolah
- Dengan mudah membuat bukti kas keluar serta mencatatnya dalam pembukuan sekolah
- Secara cepat dapat mebuat jurnal keuangan untuk masing-masing pos
- Dapat dengan cepat memeriksa serta mencetak perincian dan jumlah total keuangan sekolah setiap saat
- Dengan cepat dapat memeriksa serta mencetak jumlah uang tiap unit misal saldo akhir uang OSIS, Pramuka, BOS dan lain – lain
- Menu pengolah khusus bendahara
Administrasi perpustakaan
Perpustakaan atau sering disingkat dengan sebutan perpus merupakan sangkar dari ilmu, jikalau sangkar itu rusak atau tak terurus maka bisa dipastikan mahluk yang didalamnya juga tak terurus, dapat dibayangkan betapa hancurnya generasi muda jika hal ini terjadi. Oleh karena itu kami membuat software administrasi perpustakaan yang berfungsi merapikan administrasi perpustakaan secara komputerisasi
Fungsi :
- Menginventariskan buku dan merapikan arsip pinjaman buku siswa
- Membuat katalog buku
- administrasi perpustakaan
Keuntungan Pihak Sekolah :
- Mudah memeriksa jumlah buku dan mencetak daftar buku yang ada
- Dapat membuat bukti peminjaman buku siswa
- Dapat mengetahui daftar siswa yang sering meminjam buku di perpustakaan
- Dapat mengetahui daftar judul buku yang paling diminati (dipinjam) siswa
- Mudah memeriksa daftar siswa yang terlambat dan mempunyai tanggungan buku pinjaman
Absensi
Absensi sering menjadi permasalahan yang membosankan, setiap hari memanggil nama anak tiap masuk dan pulang. Kami mencoba membuat software absensi yang menjadikan proses absensi menjadi aktifitas biasa artinya anak saat masuk sekolah dan keluar sekolah. Dengan software absensi ini aktifitas absen bisa dilakukan sambil berjalan saat siswa masuk sekolah dan pulang sekolah
Fungsi :
Mencatat siswa, guru dan karyawan yang hadir maupun tidak hadir
Keuntungan Pihak Sekolah :
- Absensi dilakukan dengan cepat dan mudah
- Bisa mencetak daftar hadir siswa, guru dan karyawan setiap saat
- Bisa merekap jumlah kehadiran dan ketidakhadiran siswa, guru dan karyawan setiap saat
- Bisa memeriksa apakah yang bersangkutan terlambat atau tidak
Aplikasi BK/BP (bimbingan konseling)
Perkembangan kejiwaan anak menentukan prestasi yang akan dicapai siswa tersebut, karena kalau kondisi siswa tidak stabil (tidak bisa konsentrasi belajar) dijamin seluruh pelajaran yang diberikan menjadi kabur entah kemana.
Oleh karena itu kami mencoba membantu dengan merancang software administrasi BK/BP yang mencatat perkembangan kejiwaan anak sehingga bisa guru BP/BK menentukan keputusan apa yang diambil untuk menghadapi permasalahan si anak.
Fungsi :
Pembuatan arsip prilaku dan perkembangan jiwa siswa dalam rangkah menunjang peningkatan prestasi siswa
Keuntungan Pihak Sekolah :
- Mencatat permasalahan siswa mulai sekolah hingga kunjungan ke rumah jika diperlukan
- Dapat dengan cepat dan mudah melihat daftar pelanggaran siswa
- Dapat membuat keputusan dengan cepat tindakan apa yang akan dilakukan sekolah pada siswa dengan melihat arsip yang ada
- Dapat melihat perkembangan kepribadian siswa yang bermasalah serta mengambil tindakan apa yang sebaiknya dilakukan padanya
Aplikasi Tabungan
Aplikasi ini bertujuan agar beban pembayaran administrasi sekolah siswa bisa dicicil dengan cara menabung setiap hari. Cara kerja aplikasi ini sebagai berikut : siswa menabung (bebas boleh setiap hari dan besarnya juga bebas) –> jika suatu saat siswa tersebut terlambat membayar uang SPP atau administrasi lainnya maka petugas bisa secara langsung mengambil uang tabungan tersebut dengan catatan nilai tabungan lebih besar dari nilai tagihan.
Fasilitas yang diperoleh
Apa yang didapatkan saat membeli software ini? Para pembeli software akan mendapatkan beberapa manfaat berikut :
- aplikasi dekstop yang bisa diinstal di komputer pembeli
- server dengan biaya tahunan yang murah, dilengkapi dengan fasilitas auto backup harian
- maintenance gratis selama menggunakan software dan fasilitas online kami
Untuk pembelian dan pertanyaan lebih detailnya silahkan kontak kami
Akhmad Fauzi, S.Si
Jl. Raya Permata Suci No.82
Pondok Permata Suci
Manyar Gresik Jawa Timur 61151
HP. 081 331 120 479
email: [email protected]
WhatsApp : 081331120479 dan Telegram: @Fauziwong
Leave a Reply