Software Aplikasi Pembayaran SPP

mypembayaran spp dan administrasi - Wong Multimedia

Pembayaran SPP sering dijadikan alasan siswa untuk terlambat masuk jam pelajaran terutama setelah istirahat, biasanya alasan siswa adalah antrian panjang. Oleh karena itu kami membuat Software Aplikasi Pembayaran yang bisa mempercepat proses tersebut. Software Aplikasi SPP ini bertujuan mengatur, mencatat seluruh penerimaan dari siswa baik yang berupa SPP maupun administrasi lainnya secara singkat dan efisien. Keunggulan software ini bisa mendeteksi seluruh tunggakan siswa

Software Aplikasi Pembayaran SPP pada versi lama telah disempurnakan sehingga software tidak hanya bisa menerima SPP saja tetapi juga bisa menerima berbagai macam pembayaran siswa serta pengolahan keuangan sekolah. Secara garis besar software ini terbagi menjadi 4 yaitu :

Pembayaran rutin perbulan
Pembayaran dengan cara cicilan
Pembayaran dengan cara per-item
Pembayaran sukarela

UPDATE : Sekarang telah ada MyPembayaran versi Ultimate

Software ini bertujuan untuk mempermudah bagian keuangan menerima dari siswa berupa pembayaran SPP dan juga pembayaran administrasi lainnya, seperti pembayaran uang ujian, uang pembangunan dan pemasukan insedentil lainnya.

Software pembayaran spp dan administrasi ini dirancang dengan sempurna automatis membagi detail keuangan per jenis masukan.
Software ini terdiri dari berbagai aplikasi yaitu :

Pembayaran SPP
Laporan detail pembayaran SPP
Laporan tunggakan SPP
Pembayaran Administrasi selain SPP
Laporan detail pembayaran administrasi
Laporan tunggakan administrasi
Tabungan

1. Pembayaran SPP
Aplikasi ini dirancang sedemikian canggih dan simpel hingga untuk mengakses data pembayaran siswa cukup menunjukkan “Smart IT Card” atau kartu pelajar siswa kemudian petugas menentukan bulan yang dibayar dan klik bayar secara sistematis software pembayaran SPP meletakkan pembayaran pada jenisnya sendiri-sendiri (yang bisanya dalam pembayaran spp terdiri berbagai macam unsur contoh: Osis, Pramuka, uang lab dan lain-lain)
Untuk mencetak bukti tinggal klik ikon cetak maka kuitansi sudah bisa dicetak dengan sempurna sehingga dengan aplikasi ini pembayaran lebih cepat, tidak mengganggu jam pelajaran siswa (karena tidak ada antrian panjang).

2. Laporan detail pembayaran SPP
Aplikasi ini berguna untuk melihat siapa saja siswa yang membayar pada hari yang diinginkan
Hanya diperlukan satu klik bisa melihat :
2.1. Nama siswa per kelas, ruang dan jurusan
2.2. Berapa dia membayar
2.3. Total pembayaran per kelas, ruang jurusan
2.4. Grand total pembayaran hari itu
2.5. Cetakan laporan yang siap diberikan pada kepala sekolah (tinggal tanda tangan saja)

3. Laporan Tunggakan SPP
Aplikasi ini menampilkan laporan yang sangat lengkap yaitu :
3.1. Sudah bayar
3.2. Belum bayar
3.3. Rekapitulasi pembayaran selama setahun
semua nya bisa dicetak per bulan, kelas, ruang, jurusan

4. Pembayaran administrasi selain SPP
Sama seperti Software Aplikasi Pembayaran SPP untuk akses data pembayaran siswa cukup menunjukkan “Smart IT Card” atau kartu pelajar siswa ke Petugas dan selanjutnya petugas menentukan jenis pembayaran dan klik bayar maka secara sistematis pembayaran akan menempatail pos nya masing-masing
Untuk mencetak bukti tinggal klik ikon cetak maka kuitansi sudah bisa dicetak dengan sempurna
sehingga dengan aplikasi ini pembayaran lebih cepat, tidak mengganggu jam pelajaran siswa (karena tidak ada antrian panjang)

5. Laporan detail pembayaran administrasi
Petugas tinggal menentukan hari yang dikehendaki serta jenis administrasinya maka petugas bisa:
5.1. Melihat detail siapa saja yang membayar hari itu beserta grand total pembayaran
5.2. Mencetak dan melaporkan ke atas semua pembayaran pada hari itu

6. Laporan tunggakan administrasi
Aplikasi ini menampilkan laporan yang sangat lengkap yaitu :
6.1. Sudah bayar
6.2. Belum bayar
6.3. Rekapitulasi pembayaran selama setahun
semua nya bisa dicetak per bulan, kelas, ruang, jurusan serta per jenis administrasi

7. Aplikasi tabungan

Aplikasi ini bertujuan untuk mengantisipasi keterlambatan pembayaran uang administrasi sekolah, karena dengan palikasi ini petugas bisa mengambil langsung tagihan siswa dari tabungan hanya dengan 2 kali klik. Catatan jika tabungan kurang dari jumlah tagihan maka outomatis tombol pengambilan akan mati / tidak berfungsi

Tambahan pada aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur keuangan sekolah diantaranya yaitu :

Menu akuntansi
- buku kas masuk
- buku kas keluar
- buku kas
- jurnal pembayaran
- buku besar pembayaran
- setor bendahara
Menu bendahara
- buku kas masuk bendahara
- buku kas keluar bendahara
- buku kas bendahara
- buku jurnal bendahara

Sedangkan saat pergantian tahun ajaran telah dilengkapi dengan fasilitas naik kelas dan juga pembuatan data alumni, dengan demikian seluruh catatan pembayaran siswa tidak akan hilang ceritanya mulai masuk siswa hingga dia keluar sebagai alumni. Hal ini akan sangat membantu pihak pengelola sekolah dalam merapikan dan juga mengontrol sistem keuangan sekolah tersebut.

Peralatan yang dibutuhkan Software Aplikasi Pembayaran: