Sistem Informasi Sekolah Terpadu MySister Ultimate

MySister Ultimate merupakan software sistem informasi sekolah terpadu buatan dari Wong Multimedia Indonesia. Aplikasi ini merupakan perkembangan dari aplikasi sebelumnya yaitu MySister Basic yang sudah amat dikenal dan hadir secara online sejak tahun 2008 setelah sebelumnya secara offline mulai 2005. Software sekolah ini terdiri dari : software Perpustakaan/Perpus yang support dengan perpustakaan digital, software pembayaran SPP, software pembayaran administrasi lainnya, software keuangan sekolah, software database siswa dan guru, software aplikasi BP/BK (Bimbingan Konseling), software absensi. Kami juga melengkapi dengan sistem SMS gateway yang bisa digunakan untuk memberikan info singkat kepada wali murid mengenai siswa yang bersangkutan.

Pada perkembangannya software ini juga bisa merambah ke platform android (dengan ketentuan dan syarat tertentu) di android ini bisa menggantikan fungsi SMS gateway dan juga informasi yang dibutuhkan oleh orangtua dapat diperoleh saat itu juga tanpa harus datang atau telpon pihak sekolah para orangtua bisa memeriksa di HP (Handphone) masing-masing dengan demikian hubungan antara oarangtua dan civitas akademika menjadi lebih baik dan saling terbuka setiap saat.

Sistem Informasi Sekolah Terpadu - Mysister UltimateApa perbedaan antara MySister Ultimate dan MySister Basic?

Pada Mysister Ultimate ini kami menggunakan platform database yang berbeda dengan sebelumnya, jadi bagi para pengguna versi sebelumnya jika menghendaki upgrade diperlukan input data baru. Database yang kami gunakan adalah PostgreSQL. Perbedaan mendasar antara dua platform ini adalah :

  • Database Access kami tujukan untuk:
    • sekolah dengan jumlah siswa yang tidak terlalu banyak
    • sekolah yang tidak mempunyai akses sambungan internet (karena bisa instal sendiri dengan mudah)
    • sekolah dengan dana terbatas tetapi ingin menggunakan software sistem informasi yang canggih.
  • Database PostgreSQL kami tujukan untuk:
    • sekolah dengan jumlah siswa sedang hingga besar
    • mempunyai akses sambungan internet (karena instalasi kami bantu via teamviewer)
    • menyediakan satu komputer yang digunakan khusus sebagai server
    • mempunyai visi jauh tentang sistem informasi di masa depan

Pengetahuan singkat tentang postgreSQL bisa dibaca di artikel lainnya (silahkan kunjungi website wongmultimedia.co.id)

MySister ultimate adalah sistem informasi yang wajib dimiliki oleh sekolah type menengah hingga elite (untuk kelas sekolah kecil ada versi MySister basic). Mengapa wajib? karena Mysister Ultimate ini memuat berbagai informasi dasar yang dibutuhkan sekolah untuk keperluan administrasi harian maupun tahunan. Informasi yang sangat dibutuhkan baik secara internal maupun eksternal.

Informasi internal maksudnya informasi tentang anak didiknya serta administrasinya untuk keperluan sekolah sendiri, sedangkan informasi ekternal maksudnya informasi yang akan diberikan kepada pihak-pihak terkait salah satunya adalah para orang tua dari siswa atau siswa yang ada disekolah.

Institusi sekolah merupakan tempat untuk membentuk serta mendidik generasi muda, tetapi kebanyakan permasalahan institusi sekolah kesulitan dalam memberikan contoh penggunaan dari ilmu yang dipelajari khususnya bidang Teknologi Informasi. Melihat kondisi yang demikian, kami dari “Wong Multimedia Indonesia” menawarkan suatu Sistem Informasi Sekolah Terpadu (SISTER) software sekolah berbasis dekstop menggunakan komputer yang telah ada di sekolah sebagai salah satu sarana belajar siswa. Saat ini sudah bisa menggunakan server online semacam VPS (virtual Private Server) agar software bisa diakases dimana saja dengan menggunakan internet.

Download Software Sistem Informasi Sekolah versi Ultimate (12309 downloads)

Bagi Siswa :

  1. Pengenalan aplikasi  sistem komputer lebih dini.
  2. Siswa mengerti manfaat dan pentingnya menguasai teknologi tinggi, sehingga membantu
  3. Penalaran dan kreasi siswa khususnya dibidang ilmu Teknologi Informasi (IT)

Untuk memberi gambaran yang lebih jelas dan detail mengenai software Sistem Informasi Sekolah Terpadu, berikut akan dijelaskan isi dari menu program beserta fungsinya dan keuntungan yang bisa diperoleh pihak sekolah.

Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah

Database ini adalah modal dasar untuk pengolahan data sistem informasi, oleh karena itu wajib ada dalam software ini. dan yang paling penting adalah data siswa karena data siswa merupakan obyek utama dalam penggunaan software ini. Sesuai dengan penggunaan data ini maka semakin lengkap data akan semakin baik untuk sebuah sistem informasi.

Fungsi :
Merapikan database siswa, guru dan karyawan sekolah serta membuat arsip dalam bentuk file tercetak maupun file database komputer.

Keuntungan Pihak Sekolah :

  1. Bisa dengan lebih cepat mencari serta mencetak data baik siswa, guru maupun karyawan
  2. Bisa dengan mudah mencari data siswa per kelas, ruang dan jurusan
  3. Bisa mencetak KTP (Kartu Tanda Pelajar) dengan cepat dan dapat dilakukan sendiri
  4. kemudahan dalam pembuatan arsip sehingga memungkinkan untuk mengelolah data ini lebih lanjut guna pengembangan suatu institusi pendidikan

Administrasi Keuangan yang terintegrasi dengan SMS Gateway

Sebagai software penerimaan transaksi tentunya kita ingin pada modul ini yang simpel dan mudah digunakan, karena tidak mungkin kita menggunakan software yang justri mempersulit bagian Tata Usaha atau bahkan menambah pekerjaan lebih berbelit-belit sehingga petugas merasa lebih baik menggunakan manual daripada software, dengan alasan yang demikian software kami buat berdasarkan survey kami ke sekolah-sekolah bahkan ke yayasan dengan medel dialog menjembatani antara petugas dan pengurus atau pejabat yang berwenang disana guna menampung kebutuhan dan keluhan petugas.

Fungsi :
Untuk menerima pembayaran uang SPP dan administrasi sekolah lainnya.

Pembukuan Keuangan Sekolah

Modul Keuangan Sekolah merupakan aplikasi dasar bagi sekolah yang ingin membuat sistem administrasi sekolah lebih rapi dan juga menjaga kepercayaan setiap civitas akademika yang berkaitan dengan sekolah tersebut, karena dengan sistem terbuka tentang tagihan dan pembayaran akan menghilangkan rasa curiga akibat kesalahan pencatatan oleh pihak administrasi sekolah. Tetapi sayangnya tidak semua sekolah mempunyai tenaga yang mampu membuat aplikasi ini sedatil dan sesederhana mungkin, sehingga pengguna atau operator hanya tinggal melakukan kegiatan sederhana berupa klik-klik dibagian form tertentu sudah bisa untuk membuat laporan secara detail.

Fungsi :
Membuat pembukuan keuangan sekolah secara lengkap dan detail

Keuntungan Pihak Sekolah :

  1. Dengan mudah membuat bukti kas masuk serta mencatatnya dalam pembukuan sekolah
  2. Dengan mudah membuat bukti kas keluar serta mencatatnya dalam pembukuan sekolah
  3. Secara cepat dapat mebuat jurnal keuangan untuk masing-masing pos
  4. Dapat dengan cepat memeriksa serta mencetak perincian dan jumlah total keuangan sekolah setiap saat
  5. Dengan cepat dapat memeriksa serta mencetak jumlah uang tiap unit misal saldo akhir uang OSIS, Pramuka, BOS dan lain – lain

Nilai Siswa (by request)

Penyimpanan nilai yang cepat dan efisien tanpa mengganggu fungsi guru untuk memberikan pengajaran kepada muridnya adalah salah satu keinginan kami, untuk itu kami mencoba membuat software arsip nilai yang membantu sekolah untuk mempercepat proses persiapan hingga tercetaknya raport .

Fungsi :
Perapian dan pengarsipan nilai serta pencetakan raport backup siswa

Keuntungan Pihak Sekolah :

  1. Memasukkan file digital dari raport yang ada
  2. Mudah dalam pencetakan nilai raport

Administrasi perpustakaan

Perpustakaan atau sering disingkat dengan sebutan perpus merupakan sangkar dari ilmu, jikalau sangkar itu rusak atau tak terurus maka bisa dipastikan mahluk yang didalamnya juga tak terurus,  dapat dibayangkan betapa hancurnya generasi muda jika hal ini terjadi. Oleh karena itu kami membuat software administrasi perpustakaan yang berfungsi merapikan administrasi perpustakaan secara komputerisasi

Fungsi :

  1. Menginventariskan buku dan merapikan arsip pinjaman buku siswa
  2. Membuat katalog buku

Keuntungan Pihak Sekolah :

  1. Mudah memeriksa jumlah buku dan mencetak daftar buku yang ada
  2. Dapat membuat bukti peminjaman buku siswa
  3. Dapat mengetahui daftar siswa yang sering meminjam buku di perpustakaan
  4. Dapat mengetahui daftar judul buku yang paling diminati (dipinjam) siswa
  5. Mudah memeriksa daftar siswa yang terlambat dan mempunyai tanggungan buku pinjaman

Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah

Absensi sering menjadi permasalahan yang membosankan, setiap hari memanggil nama anak tiap masuk dan pulang. Kami mencoba membuat software absensi yang menjadikan proses absensi menjadi aktifitas biasa artinya anak saat masuk sekolah dan keluar sekolah. Dengan software absensi ini aktifitas absen bisa dilakukan sambil berjalan saat siswa masuk sekolah dan pulang sekolah

Fungsi :
Mencatat siswa, guru dan karyawan yang hadir maupun tidak hadir

Keuntungan Pihak Sekolah :

  1. Absensi dilakukan dengan cepat dan mudah
  2. Bisa mencetak daftar hadir siswa, guru dan karyawan setiap saat
  3. Bisa merekap jumlah kehadiran dan ketidakhadiran siswa, guru dan karyawan setiap saat
  4. Bisa memeriksa apakah yang bersangkutan terlambat atau tidak

 Aplikasi BK/BP (bimbingan konseling)

Perkembangan kejiwaan anak menentukan prestasi yang akan dicapai siswa tersebut, karena kalau kondisi siswa tidak stabil (tidak bisa konsentrasi belajar) dijamin seluruh pelajaran yang diberikan menjadi kabur entah kemana.  Oleh karena itu kami mencoba membantu dengan merancang software administrasi BK/BP yang mencatat perkembangan kejiwaan anak sehingga bisa guru BP/BK menentukan keputusan apa yang diambil untuk menghadapi permasalahan si anak.

Fungsi :
Pembuatan arsip prilaku dan perkembangan jiwa siswa dalam rangkah menunjang peningkatan prestasi siswa
Keuntungan Pihak Sekolah :

  1. Mencatat permasalahan siswa mulai sekolah hingga kunjungan ke rumah jika diperlukan
  2. Dapat dengan cepat dan mudah melihat daftar pelanggaran siswa
  3. Dapat membuat keputusan dengan cepat tindakan apa yang akan dilakukan sekolah pada siswa dengan melihat arsip yang ada
  4. Dapat melihat perkembangan kepribadian siswa yang bermasalah serta mengambil tindakan apa yang sebaiknya dilakukan padanya

Aplikasi Tabungan

Aplikasi ini bertujuan agar beban pembayaran administrasi sekolah siswa bisa dicicil dengan cara menabung setiap hari. Cara kerja aplikasi ini sebagai berikut : siswa menabung (bebas boleh setiap hari dan besarnya juga bebas) –> jika suatu saat siswa tersebut terlambat membayar uang SPP atau administrasi lainnya maka petugas bisa secara langsung mengambil uang tabungan tersebut dengan catatan nilai tabungan lebih besar dari nilai tagihan.

Download Software Sistem Informasi Sekolah versi Ultimate (12309 downloads)

Alat – alat yang diperlukan 

  1. Komputer
  2. Software Sistem Informasi Sekolah Terpadu (MySister)
  3. ID Card yang berisikan kode digital untuk setiap siswa, guru dan karyawan –> Pilihan/optional/tidak wajib
  4. Barcode scanner –> Pilihan/optional/tidak wajib
  • Komputer. Alat ini diperlukan untuk menyimpan data siswa, guru dan karyawan serta untuk kepentingan administrasi lainnya. (catatan : tidak perlu beli jika pihak sekolah sudah memiliki komputer)
  • Sofware khusus Sistem Informasi Sekolah Terpadu. Software yang kami tawarkan bisa digunakan dalam bentuk jaringan komputer misalnya komputer yang ada di bagian tata usaha, bendahara, kepala sekolah, Guru BP dan perpustakaan dihubungkan dalam satu jaringan yang nantinya masing – masing komputer bisa menggunakan seluruh data secara bersama – sama.
  • ID Card / kartu identitas. Kartu identitas ini mempunyai kode digital berupa barcode yang berbeda untuk tiap siswa, guru maupun karyawan. ID Card ini bisa digunakan untuk beberapa fungsi, antara lain sebagai kartu Pelajar, kartu SPP, kartu Perpustakaan/perpus serta  beberapa fungsi lain menurut kebutuhan sekolah.
  • Barcode Scanner, alat ini berfungsi untuk membaca kode digital pada ID Card atau kartu identitas buatan kami yang pada akhirnya akan  memberikan kemudahan, kecepatan serta ketepatan dalam pelayanan terhadap siswa misalnya saat pembayaran SPP, pengecekan data siswa, memimjam buku di perpustakaan dan masih banyak kegunaan lainnya (catatan pihak sekolah tidak harus membeli alat ini dari kami)

sistem informasi sekolah terpadu mysister

Fasilitas yang diperoleh

Apa yang didapatkan saat membeli software ini? Para pembeli software akan mendapatkan beberapa manfaat berikut :

  1. aplikasi dekstop yang bisa diinstal di komputer pembeli
  2. gratis server untuk database sehingga software bisa diakses dimana saja asal ada internet selama 1 tahun pertama, untuk tahun berikutnya ada pilihan mau offline atau online, jika offline gratis dengan database ada di komputer lokal atau online dengan biaya yang sangat murah per bulannya.
  3. maintenance selama menggunakan software dan fasilitas online kami

Download Software dan Kontak Personal

Download Software Sistem Informasi Sekolah versi Ultimate (12309 downloads)

Untuk pembelian dan pertanyaan lebih detailnya silahkan kontak kami

Akhmad Fauzi, S.Si

Jl. Raya Permata Suci No.82
Pondok Permata Suci
Manyar Gresik Jawa Timur 61151
Telp. (031)3930369
HP. 081 331 120 479
email: [email protected]
WhatsApp : 081331120479 dan Telegram: @Fauziwong

KLIK DISINI UNTUK BELI SEKARANG

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


one × 5 =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.