Sistem Informasi Sekolah Terpadu MySister Ultimate

MySister Ultimate adalah software sistem informasi sekolah terpadu buatan dari Wong Multimedia Indonesia. Aplikasi ini merupakan perkembangan dari aplikasi sebelumnya yaitu MySister Basic yang sudah amat dikenal dan hadir secara online sejak tahun 2008 setelah sebelumnya secara offline mulai 2005. Aplikasi terdiri dari : software Perpustakaan/Perpus yang support dengan perpustakaan digital, software aplikasi pembayaran SPP, software aplikasi pembayaran administrasi lainnya, software aplikasi keuangan sekolah, software database siswa dan guru, software aplikasi BP/BK (Bimbingan Konseling), software aplikasi absensi. Kami juga melengkapi dengan sistem SMS gateway yang bisa digunakan untuk memberikan info singkat kepada wali murid mengenai siswa yang bersangkutan.

Apa perbedaan antara MySister Ultimate dan MySister Basic?

Pada Mysister Ultimate ini kami menggunakan platform database yang berbeda dengan sebelumnya, jadi bagi para pengguna versi sebelumnya jika menghendaki upgrade diperlukan input data baru. Database yang kami gunakan adalah PostgreSQL. Perbedaan mendasar antara dua platform ini adalah :

  • Database Access kami tujukan untuk:
    • sekolah dengan jumlah siswa yang tidak terlalu banyak
    • sekolah yang tidak mempunyai akses sambungan internet (karena bisa instal sendiri dengan mudah)
    • sekolah dengan dana terbatas tetapi ingin menggunakan software sistem informasi yang canggih.
  • Database PostgreSQL kami tujukan untuk:
    • sekolah dengan jumlah siswa sedang hingga besar
    • mempunyai akses sambungan internet (karena instalasi kami bantu via teamviewer)
    • menyediakan satu komputer yang digunakan khusus sebagai server
    • mempunyai visi jauh tentang sistem informasi di masa depan

Pengetahuan singkat tentang postgreSQL bisa dibaca di artikel lainnya (silahkan kunjungi website http://wongmultimedia.biz)

MySister ultimate adalah sistem informasi yang wajib dimiliki oleh sekolah type menengah hingga elite (untuk kelas sekolah kecil ada versi MySister basic). Mengapa wajib? karena Mysister Ultimate ini memuat berbagai informasi dasar yang dibutuhkan sekolah untuk keperluan administrasi harian maupun tahunan. Informasi yang sangat dibutuhkan baik secara internal maupun eksternal.

Informasi internal maksudnya informasi tentang anak didiknya serta administrasinya untuk keperluan sekolah sendiri, sedangkan informasi ekternal maksudnya informasi yang akan diberikan kepada pihak-pihak terkait salah satunya adalah para orang tua dari siswa atau siswa yang ada disekolah.

Latar Belakang
Institusi sekolah merupakan tempat untuk membentuk serta mendidik generasi muda, tetapi kebanyakan permasalahan institusi sekolah kesulitan dalam memberikan contoh penggunaan dari ilmu yang dipelajari khususnya bidang Teknologi Informasi. Melihat kondisi yang demikian, kami dari “Wong Multimedia Indonesia” menawarkan suatu Sistem Informasi Sekolah Terpadu (SISTER) berbasis komputer yang menggunakan metode pemanfaatan barcode yang telah ada di sekolah sebagai salah satu sarana belajar siswa.

Download Software Sistem Informasi Sekolah versi Ultimate (2484 downloads)

Manfaat dan keuntungan yang akan diperoleh
Bagi pengelolah Sekolah (guru serta karyawan) :

  1. Dapat memberikan contoh langsung salah satu penerapan dan manfaat Teknologi Informasi di kehidupan sehari-hari.
  2. Menyederhanakan dan mempermudah administrasi sekolah.
  3. Mempercepat pelayanan terhadap siswa maupun pihak – pihak yang terkait.
  4. Biaya yang terjangkau

Bagi Siswa :

  1. Pengenalan aplikasi  sistem komputer lebih dini.
  2. Siswa mengerti manfaat dan pentingnya menguasai teknologi tinggi, sehingga membantu
  3. Penalaran dan kreasi siswa khususnya dibidang ilmu Teknologi Informasi (IT)

Sistem Informasi Sekolah yang kami tawarkan mencakup beberapa hal, antara lain :

  1. Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah
  2. Pembukuan Administrasi Keuangan
  3. Pembayaran administrasi siswa
  4. Arsip Nilai Siswa (optional)
  5. Administrasi perpustakaan
  6. Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah
  7. Aplikasi BP/BK
  8. Aplikasi tabungan
  9. SMS Gateway

Untuk memberi gambaran yang lebih jelas dan detail mengenai software Sistem Informasi Sekolah Terpadu, berikut akan dijelaskan isi dari menu program beserta fungsinya dan keuntungan yang bisa diperoleh pihak sekolah.

1. Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah
Fungsi :

Merapikan database siswa, guru dan karyawan sekolah serta membuat arsip dalam bentuk file tercetak maupun file database komputer.
Keuntungan Pihak Sekolah :

  1. Bisa dengan lebih cepat mencari serta mencetak data baik siswa, guru maupun karyawan
  2. Bisa dengan mudah mencari data siswa per kelas, ruang dan jurusan
  3. Bisa mencetak KTP (Kartu Tanda Pelajar) dengan cepat dan dapat dilakukan sendiri

2. Administrasi Keuangan yang terintegrasi dengan SMS Gateway
Fungsi :

Untuk menerima pembayaran uang SPP dan administrasi sekolah lainnya

Keuntungan Pihak Sekolah :

  1. Sekolah mempunyai bukti uang yang diterima dalam bentuk cetakan ataupun file komputer
  2. Memudahkan petugas membuat laporan detail pembayaran
  3. Memudahkan petugas mencari siapa saja siswa yang sudah dan belum membayar SPP setiap saat
  4. Memudahkan petugas mencari siapa saja siswa yang sudah dan belum Administrasi lainnya setiap saat
  5. Membuat surat tagihan tunggakan persiswa dengan detail disertai dengan rincian tagihan
  6. Petugas dengan cepat bisa membuat rekapan pembayaran SPP dan administrasi lainnya
  7. Mengirim pemberitahuan pe,mbayaran via SMS

3. Pembukuan Keuangan Sekolah
Fungsi :

Membuat pembukuan keuangan sekolah secara lengkap dan detail

Keuntungan Pihak Sekolah :

  1. Dengan mudah membuat bukti kas masuk serta mencatatnya dalam pembukuan sekolah
  2. Dengan mudah membuat bukti kas keluar serta mencatatnya dalam pembukuan sekolah
  3. Secara cepat dapat mebuat jurnal keuangan untuk masing-masing pos
  4. Dapat dengan cepat memeriksa serta mencetak perincian dan jumlah total keuangan sekolah setiap saat
  5. Dengan cepat dapat memeriksa serta mencetak jumlah uang tiap unit misal saldo akhir uang OSIS, Pramuka, BOS dan lain – lain

4. Nilai Siswa
Fungsi :

Perapian dan pengarsipan nilai serta pencetakan raport backup siswa

Keuntungan Pihak Sekolah :

  1. Memasukkan file digital dari raport yang ada
  2. Mudah dalam pencetakan nilai raport

5. Administrasi perpustakaan
Fungsi :

  1. Menginventariskan buku dan merapikan arsip pinjaman buku siswa
  2. Membuat katalog buku

Keuntungan Pihak Sekolah :

  1. Mudah memeriksa jumlah buku dan mencetak daftar buku yang ada
  2. Dapat membuat bukti peminjaman buku siswa
  3. Dapat mengetahui daftar siswa yang sering meminjam buku di perpustakaan
  4. Dapat mengetahui daftar judul buku yang paling diminati (dipinjam) siswa
  5. Mudah memeriksa daftar siswa yang terlambat dan mempunyai tanggungan buku pinjaman

6. Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah
Fungsi :

Mencatat siswa, guru dan karyawan yang hadir maupun tidak hadir

Keuntungan Pihak Sekolah :

  1. Absensi dilakukan dengan cepat dan mudah
  2. Bisa mencetak daftar hadir siswa, guru dan karyawan setiap saat
  3. Bisa merekap jumlah kehadiran dan ketidakhadiran siswa, guru dan karyawan setiap saat
  4. Bisa memeriksa apakah yang bersangkutan terlambat atau tidak

7. Aplikasi BK/BP
Fungsi :

Pembuatan arsip prilaku dan perkembangan jiwa siswa dalam rangkah menunjang peningkatan prestasi siswa
Keuntungan Pihak Sekolah :

  1. Mencatat permasalahan siswa mulai sekolah hingga kunjungan ke rumah jika diperlukan
  2. Dapat dengan cepat dan mudah melihat daftar pelanggaran siswa
  3. Dapat membuat keputusan dengan cepat tindakan apa yang akan dilakukan sekolah pada siswa dengan melihat arsip yang ada
  4. Dapat melihat perkembangan kepribadian siswa yang bermasalah serta mengambil tindakan apa yang sebaiknya dilakukan padanya

8. Aplikasi Tabungan

Aplikasi ini bertujuan agar beban pembayaran administrasi sekolah siswa bisa dicicil dengan cara menabung setiap hari. Cara kerja aplikasi ini sebagai berikut : siswa menabung (bebas boleh setiap hari dan besarnya juga bebas) –> jika suatu saat siswa tersebut terlambat membayar uang SPP atau administrasi lainnya maka petugas bisa secara langsung mengambil uang tabungan tersebut dengan catatan nilai tabungan lebih besar dari nilai tagihan.

Download Software Sistem Informasi Sekolah versi Ultimate (2484 downloads)

Alat – alat yang diperlukan :

  1. Komputer
  2. Software Sistem Informasi Sekolah Terpadu (MySister)
  3. ID Card yang berisikan kode digital untuk setiap siswa, guru dan karyawan –> Pilihan/optional/tidak wajib
  4. Barcode scanner –> Pilihan/optional/tidak wajib
  1. Komputer. Alat ini diperlukan untuk menyimpan data siswa, guru dan karyawan serta untuk kepentingan administrasi lainnya. (catatan : tidak perlu beli jika pihak sekolah sudah memiliki komputer)
  2. Sofware khusus Sistem Informasi Sekolah Terpadu. Software yang kami tawarkan bisa digunakan dalam bentuk jaringan komputer misalnya komputer yang ada di bagian tata usaha, bendahara, kepala sekolah, Guru BP dan perpustakaan dihubungkan dalam satu jaringan yang nantinya masing – masing komputer bisa menggunakan seluruh data secara bersama – sama.
  3. ID Card / kartu identitas. Kartu identitas ini mempunyai kode digital berupa barcode yang berbeda untuk tiap siswa, guru maupun karyawan. ID Card ini bisa digunakan untuk beberapa fungsi, antara lain sebagai kartu Pelajar, kartu SPP, kartu Perpustakaan/perpus serta  beberapa fungsi lain menurut kebutuhan sekolah.
  4. Barcode Scanner, alat ini berfungsi untuk membaca kode digital pada ID Card atau kartu identitas buatan kami yang pada akhirnya akan  memberikan kemudahan, kecepatan serta ketepatan dalam pelayanan terhadap siswa misalnya saat pembayaran SPP, pengecekan data siswa, memimjam buku di perpustakaan dan masih banyak kegunaan lainnya (catatan pihak sekolah tidak harus membeli alat ini dari kami)

sistem informasi sekolah terpadu mysister

Download Software Sistem Informasi Sekolah versi Ultimate (2484 downloads)

Klik link di bawah ini untuk bertanya serta membeli software ini

BELI SEKARANG